Xerox® Workplace Cloud
Xerox Workplace Cloud se snadno ovládá i nastavuje. Ochrání před bezpečnostními riziky a zároveň nabídne komfort ovládacího panelu s přehledem o uživatelích a využívání, monitoringem i kontrolu celé tiskové infrastruktury.
Přehled
Xerox® WorkCentre Cloud zajišťuje ověřování, správu tisku, sledování nákladů a správu workflow. Tato platforma bude vyhovovat těm, kteří hodlají redukovat infrastrukturu nebo chtějí spravovat tiskárny na různých pobočkách a sítích. Řešení má snadné nastavení a použití, protože je hostováno v cloudu a všechny aktualizace a opravy zajišťuje Xerox. Tím získá vaše IT více času – a přesto udrží maximum požadovaných bezpečnostních standardů.
Řešení pro pracoviště Xerox®
Kompletní softwarová platforma pro ověřování totožnosti, zabezpečení, řízení nákladů a mobilitu. Řešení Xerox pro pracoviště lze instalovat dvěma způsoby: na serveru přímo na pracovišti, nebo v cloudu.
Váš server na pracovišti: Xerox® Workplace Suite je ideální volbou, pokud potřebujete flexibilitu mobilního tisku, ale máte velmi citlivá data.
Jednoduché nastavení, správa v cloudu: Naše snadno použitelná řešení Xerox® Workplace Cloud vám ušetří za počítačové techniky a zbaví vás bezpečnostního rizika. Další výhodou je komfort, informace o využití techniky a monitorování a řízení všech tiskáren z přehledného centrálního panelu.
Klíčové funkce
Ověřování a zabezpečení přístupu
Při ověřování systém podporuje širokou škálu standardizovaných čteček a karet pro zabezpečené přihlášení. Tiskárny lze odemykat jak pomocí karty, tak bez ní, dále prostřednictvím mobilního telefonu s NFC, za pomocí aplikace Xerox Print Portal a také načtením QR kódu. Díky pravidlům lze omezit přístup k tiskárně a jejím funkcím konkrétním skupinám nebo jednotlivým uživatelům a tak šetřit náklady.
Jediné Single Sign-On (SSO) přihlášení stačí pro využívání dalších služeb – například aplikací pro připojení ke cloudu. K tiskárně se tak přihlásíte jen jednou (ať už zaměstnaneckou kartou, čipem, mobilním telefonem nebo zadáním hesla) a to stačí k tomu, že můžete pohodlně a bezpečně využívat další aplikace, aniž byste se zdržovali opětovným přihlašováním.
Mobilní tisk
Přináší flexibilní a snadný tisk z mobilních přístrojů. Dokumenty můžete k vytištění odesílat z přístrojů se systémem Windows, Mac OS, Linux a Google Chromebook či pomocí mobilní aplikace pro systémy iOS, Android a tablety Windows Surface. Dokumenty k vytištění zasíláte do jednotné tiskové fronty (pull). Vyzvednete si je, až budete výtisky potřebovat.
Rozúčtování, reporty a nastavení pravidel
Správci mohou nastavit tisková pravidla a detailně sledovat tiskové prostředí pomocí komplexních reportů i účtování napříč celou organizací. Rychlé informace o aktuálním stavu tiskáren a tisku poskytne přehledný hlavní panel. Uživatele je možné řadit nejen podle oddělení, ale také podle využívání. Správci tak dokáží lépe sledovat náklady.
Xerox® Workplace Solutions
Xerox® Workplace Solutions
Xerox® Workplace Solutions: SSO
Xerox® Workplace Solutions: Print Management
Xerox® Workplace Solutions: Content Security
Vaše výzvy
Správa uživatelů je čím dál tím náročnější a dá spoustu práce. Zabezpečení tiskáren i dokumentů proto nemívá vždy prioritu.
Tiskárny a multifunkce jsou stále chytřejší a lépe propojené se systémy, které využíváte. Je nasnadě využívat snazší a rychlejší způsob, jak je mít pod kontrolou. Je nutné zajistit snadný, ale přesto efektivní přístup výhradně oprávněným uživatelům – zabezpečení jim však nesmí komplikovat práci.
Klíčové výzvy
Zabezpečení
Jak kontrolovat a sledovat, kteří uživatelé mohou kopírovat, tisknout nebo skenovat dokumenty mimo vaši síť?
Jak ještě zvýšit úroveň zabezpečení, ale bez složitých a časově náročných úkonů při přihlašování nejen k tiskárnám, ale i k aplikacím?
Správa tisku – nejen hlídání nákladů
Jak zajistit, aby citlivé dokumenty nebyly tištěny do zásobníku, kde je uvidí všichni uživatelé?
Vyplatí se mít k dispozici přehledy nákladů – jednoduché reporty toho, co a kde uživatelé tisknou a kde vás to stojí hodně peněz.
Jakmile se seznámíte s vytížením svých tiskáren, můžete nastavit pravidla tisku tak, aby je uživatelé snadno následovali.
Na cestách
Čím více se váš podnik posunuje vpřed, tím větší je potřeba tisknout odkudkoli. Jen tak budete produktivní i na cestách a budete moci tisknout dokumenty na míru i před zákazníky, ať se nachází kdekoli.
Firmy potřebují efektivní řešení přátelské nejen k IT, ale i k uživatelům. To zahrnuje schopnost tisknout z jakéhokoli zařízení a vzdáleného místa na síti z tiskárny jakékoli značky.
Jak může Xerox pomoci?
Proč zvolit Xerox?
Naše renomované řešení postavené na cloudu, přináší efektivní správu tiskového prostředí nejen pro IT oddělení, a to snáze než kdykoli před tím.
Přináší zabezpečené tiskového prostředí:
Díky ověřování uživatele u tiskárny a při přístupu do síťových systémů, a to celou řadou metod – od zaměstnanecké karty až po autentifikaci mobilním telefonem
Jediné Single Sign-On (SSO) přihlášení využijete i pro backendové systémy bez nutnosti opakované autentifikace
Dále řeší správu tisku a sledování nákladů:
Dokumenty jsou vytištěny až po ověření uživatele u tiskárny – a to nejen pro Xerox, ale i jiné značky
V přehledném uživatelském prostředí ConnectKey snadno dodatečně změníte nebo zastavíte tiskovou úlohu ještě před vytištěním — zabráníte tak zbytečným výtiskům, což přináší značnou úsporu
Umožňuje tisknout odkudkoli:
Naše řešení pro mobilní tisk, které získalo řadu ocenění, uživatelům umožňuje okamžitě se připojit ke své tiskárně, a to z jakékoli sítě a jakéhokoli zařízení (chytrý telefon, tablet, PC, MAC nebo Chromebook). Tisk můžete provést ihned nebo jej pozdržet a načasovat na později.
Velmi snadné řešení – tisk provádíte jednoduše zasláním e-mailu. Perfektní řešení pro hosty nebo dočasné uživatele.
Naše řešení pro sledování tisku při práci z domu jménem Home Worker Print Tracker přináší správu tisku do každého domu. Ať patří tiskárna podniku, nebo konkrétnímu pracovníkovi, tisk zasílaný přes firemní počítač – a to z jakékoli sítě – lze centrálně sledovat prostřednictvím naší cloudové služby a analytických nástrojů. Získáte tak snadný přehled o firemním tisku.
Výhody pro IT oddělení
Toto řešení se snadno nejen nastavuje, ale i používá. A protože je hostováno v cloudu, všechny aktualizace a opravy zajišťuje Xerox IT oddělení tak bude mít volné ruce na to, co je hlavní náplní jejich práce
Už žádné obavy o správu aplikací pro specifická zařízení Od teď můžete tisknout odkudkoli a kdykoli
Už není třeba mít řadu ovladačů pro různé tiskárny ve vaší firmě
Snižte na IT svou ekologickou stopu, ušetřete místo na servery i čas na jejich správu
Související řešení
Řešení pro pracoviště Xerox®
Ovládejte v kanceláři všechny tiskárny bez ohledu na výrobce díky řešení správy tisku Xerox®. Pomůže vám zvýšit produktivitu, zjednodušit pracovní postupy a zlepšit bezpečnost.
Xerox® Workplace Suite
Správa tiskového prostředí i mobility instalovaná na vašich serverech. Nabízí vysoké zabezpečení, pohodlí a užitečné informace o využívání, s nimiž zvýšíte produktivitu a ušetříte snížením nákladů.
Tisk ze zařízení Chromebook™
Snadný tisk z Chromebooku na tiskárnách Xerox.
Kompatibilní produkty
Kompatibilní produkty
Xerox® Workplace Cloud a Xerox® Workplace Suite jsou kompatibilní s téměř všemi tiskárnami a multifunkčními zařízeními Xerox a dalších značek, které využívají technologii Xerox® Global Print Driver.
Zařízení s podporou Xerox® VersaLink®, AltaLink® a ConnectKey® nabízejí rozšířené schopnosti. Enhanced Mobile Capability podporují následující tiskárny.